クラシック版からコンタクトリストを移行する方法

クラシック版（Benchmark Classic）からコンタクトをダウンロードし、新しい Benchmark Email へインポートする簡単な方法をご紹介します。

はじめに：

• 連絡先は、手動で移行する必要があります。
• クラシック版でリストをエクスポートする前に、コンタクトリストをクリーンアップすることをお勧めします。
  • クラシック版のスパムトラップ機能では、過去にバウンスしたコンタクト、無効なメール、メールを開封しなかったコンタクトを削除することができます。
  • 機能の使い方はこちらをご覧ください。
• Benchmark Email Classicに複数のリストがある場合、1つのリストにまとめてエクスポートすることができます。リストの統合方法はこちらをご覧ください。
• ただし、各リストのグループ分けが重要である場合は、それらを個別にエクスポートしたのち、Benchmark Emailでタグオプションを使用して連絡先を区別することができます。
• 現在のところ、Benchmark EmailへアップロードできるのはCSVファイル形式のみです。
  • 日本語情報が含まれない場合は、CSVファイルとしてダウンロードしてください。
  • 日本語情報が含まれる場合は、文字化けを防ぐため、エクセルファイルとしてダウンロード後、CSVファイルへ変換してください。
• カスタムフィールド項目を利用したい場合は、リストインポートの前に作成してください。
  • Benchmark Emailでフィールド項目を作成する方法はこちらをご覧ください。
  • フィールド項目を使用すると、フィールド内のデータに基づいてリストを作成できます。

クラシック版からリストをエクスポートする方法

1. Benchmark Email Classic（従来版）
2. コンタクトリスト一覧を開き、エクスポートしたいリストへアクセスします。

3. 「・・・」ボタンをクリックして「リストをダウンロード」を選択してください。

   

4. 「コンタクトフィルタオプション」では、ダウンロードするアドレスのタイプを選べます。配信停止アドレスやエラーアドレスを除外するため「アクティブリスト」を選択してください。
5. 出力するフィールドを指定してください。「全てを選択」をクリックすると、全フィールド項目情報をダウンロードできます。
6. 最後に、「CSVとしてダウンロード」を選択してダウンロードしてください。

Benchmark Email へリストをインポートする方法

クラシック版と新しいBenchmark Emailでは、顧客情報の管理方法が異なります。

• クラシック版では、顧客データを独立した各「リスト」に直接登録します。
• Benchmark Emailでは、はじめに顧客データを「コンタクト」に登録します。コンタクトから条件に合った読者を抽出して「リスト」を作成できます。

リストをインポートするには以下のステップを行ってください。

1.  Benchmark Email にログインします。

2. 「コンタクト」一覧 ページにアクセスします。「リスト」一覧ページからはインポートできませんのでご注意ください。

   

3. 「連絡先をインポートする」 をクリックして、CSVファイルをアップロードしてください。

   

4. 登録したいフィールド項目のマッチングを行ってください。ドロップダウンから項目を選択、または新規作成できます。登録したくない列がある場合は「無視する」を選択することでスキップできます。列の情報をタグとして登録したい場合は「タグ」を選んでください。（CSVファイルの一列に複数のタグを記入したい場合は、コンマで区切ってください。）

   

5. インポートするコンタクトについて、リストまたはタグの一括登録ができます。
   • リストに登録：ドロップダウンから既存のリストを選択するか、新規作成したい場合はリスト名を入力して「＋追加」ボタンを押してください。

   • タグを登録：ドロップダウンから既存のタグを選択するか、新規作成したい場合はタグ名を入力して「＋追加」ボタンを押してください。

     

     
     
6. 「インポート概要の確認」では、インポート完了の前に下記の情報を確認できます。
   • CSVファイルの名称
   • ファイル上の総コンタクト数
   • 登録がスキップされるコンタクト、または無効なメールアドレスの数
   • インポートされるコンタクト数
   • リスト
   • タグ
   • すでに登録されているコンタクト数
   • 登録済みコンタクトの情報をアップデートするか（アップデートする場合、古い情報が書き換えられます。選択しない場合は、登録済みコンタクトの情報インポートはスキップされます。）
7. 問題がないことを確認したら「インポートを開始する」を選択してください。

インポート時間：ファイルサイズによりますが、数分で完了いたします。